Przy dopełnieniu obowiązku meldunkowego należy przedstawić dowód osobisty lub inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości.

Osoba niepełnoletnia nieposiadająca dokumentu stwierdzającego tożsamość przedstawia odpis skrócony aktu urodzenia.

Zameldowania się w miejscu pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące, wymeldowania się z miejsca pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące, zgłoszenie wyjazdu poza granice oraz powrotu można dopełnić przez pełnomocnika. (Wzór pełnomocnictwa)

Osoba obowiązana jest zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego ponad 3 miesiące najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.

Osoba zgłaszająca zameldowanie przedstawia potwierdzenie pobytu w lokalu, dokonane przez właściciela lub podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu, oraz do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu tego podmiotu. Potwierdzeniem faktu pobytu w lokalu dokonuje się na formularzu meldunkowym w formie czytelnego podpisu z oznaczeniem daty jego złożenia. Dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu może być umowa cywilnoprawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument poświadczający tytuł prawny do lokalu.

Nowelizacja ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych znosi obowiązek wymeldowania się z dotychczasowego miejsca pobytu. Ciężar dokonania ewentualnego wymeldowania takiej osoby został przeniesiony na organ meldunkowy. Organ dokonujący zameldowania z równoczesnym wymeldowaniem ma obowiązek poinformować o nowym miejscu pobytu organ dotychczasowego miejsca zameldowania.

Cudzoziemiec będący obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatelem państwa członkowskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego trwającego ponad 3 miesiące najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca.