Zakup 1 samochodu osobowego bezwypadkowego typu bus o 9 miejscach siedzących dla Zespołu Szkół w Starym Polu
Stare Pole, dn. 11 lipca 2016 roku
Znak sprawy: ZS/2/2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
W POSTEPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGI PROWADZONYM
W TRYBIE ART.4 PKT.8
pn. „ Zakup 1 samochodu osobowego bezwypadkowego typu bus o 9 miejscach
siedzących dla Zespołu Szkół w Starym Polu „
Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 euro
Dyrektor Jednostki
Rozdz.I. Zamawiający
Zespół Szkół w Starym Polu
ul.Gen.Józefa Bema 6
82-220 Stare Pole
Tel. 55-271-35-46
fax: 55-271-35-09
mail:szkolastarepole@wp.pl
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie art.4 pkt.8 na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz.U. z 2013 roku poz.907 ze zmianami ) cyt. dalej jako: P z p.
Rozdz. II. Przedmiot zamówienia
Marka: Opel lub inny o porównywalnych parametrach,
Model: Vivaro lub inny o porównywalnych parametrach,
Rok produkcji: 2013 – 2015,
Typ: samochód osobowy (van),
Nadwozie: przeszklone,
Ilość miejsc: 9
Rodzaj silnika: benzyna, diesel (dowolny)
Skrzynia biegów: manualna ( co najmniej 5 biegów )
Kolor nadwozia: dowolny
Napędzane koła: przednie
Pojemność silnika od 1,4 do 2,0 l.
Przebieg: do 50.000 km (udokumentowany)
Cechy dodatkowe:
1) Przednie poduszki powietrzne,
2) Wspomaganie układu kierowniczego,
3) Układ ABS,
4) Zdalnie sterowany centralny zamek, na wszystkie drzwi,
5) Komplet dywaników gumowych,
6) Radioodtwarzacz z kompletem głośników ( co najmniej przedni ),
7) Elektryczne sterowanie szyb przednich,
8) Lusterka zewnętrzne sterowane elektrycznie i ogrzewane.
Inne:
1) dwa komplety kluczyków,
2) komplet dokumentów (udokumentowana historia pojazdu),
3) pełnowymiarowe koło zapasowe, podnośnik wraz z narzędziami do jego wymiany (klucze),
4) pojazd zarejestrowany w Polsce.
Wymagania pożądane:
1) komplet opon zimowych wraz z felgami,
2) tylne czujniki cofania,
3) światła przednie przeciwmgielne,
4) klimatyzacja (z nawiewem na tylny przedział pasażerski),
5) regulowana kolumna kierownicza,
6) możliwość demontażu tylnych rzędów siedzeń.
Zamawiający informuje, że wskazanie producenta samochodu ma za zadanie pokazanie preferowanych cech samochodu i ujednolicenie składanych ofert, oraz umożliwienie ich porównania, nie ma natomiast na celu dyskryminacji innych producentów.
Rozdz. III. Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż używanego bezwypadkowego samochodu osobowego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony oraz przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie uruchomienia i eksploatacji pojazdu.
Rozdz. IV Termin wykonania zamówienia:
1) Termin wykonania zamówienia – 14 dni od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2) Sprzedający zobowiązany jest w w/w terminie przed zawarciem umowy sprzedaży, udostępnić pojazd w celu jego zbadania i stwierdzenia czy pojazd nie posiada wad ukrytych.
3) W celu sprawdzenia pojazdu przed przystąpieniem do podpisania umowy Oferent winien przyjechać pojazdem stanowiącym przedmiot zapytania do placówki Zamawiającego tj. Zespół Szkół w Starym Polu ul. Gen. Józefa Bema 6 82 – 220 Stare Pole.
Rozdz. V. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Dyrektor Zespołu Szkół w Starym Polu - Tadeusz Kaczorek
e-mail: szkolastarepole@wp.pl, Tel. 55-271-35-46 wew.23
Rozdz. VI. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Każdy Wykonawca może złożyć kilka ofert
2) Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy wraz z załącznikami.
3) Formularz ofertowy należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
4) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
5) Wraz z ofertą należy złożyć zdjęcia proponowanego pojazdu: co najmniej od czoła pojazdu, tyłu pojazdu, lewej i prawej strony pojazdu i środka samochodu.
6) Wszelkie miejsca w ofercie gdzie dokonano naniesienia poprawek lub zmiany wpisywanej treści muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty.
7) Termin związania z ofertą od podanego niżej terminu składania ofert.
Rozdz. VII. Odrzucenie ofert
1) Zamawiający odrzuci oferty niezgodne z zapytaniem ofertowym, szczególnie w zakresie:przedmiotu zamówienia, terminu wykonania zamówienia oraz wymaganego sposobu złożenia oferty.
Rozdz. VIII. Miejsce oraz termin składania ofert
1) Wykonawca musi złożyć ofertę w formie pisemnej.
2) Oferta oraz wymagane załączniki składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Firmy.
3) Kopertę należy opisać następująco: „Oferta-zakup samochodu osobowego bezwypadkowego dla Zespołu Szkół w Starym Polu”.
4) Na kopercie należy umieścić także nazwę i adres Wykonawcy.
5) Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć (osobiście, pocztą lub przez pełnomocnika) w formie pisemnej na adres Zespół Szkół w Starym Polu ul. Gen. J. Bema 6 82-220 Stare Pole, księgowość pok. 118 w terminie do dnia 01.08.2016 roku do godz.12.00.
6) Ofertom będą nadawane numery wg kolejności wpływu.
Rozdz. IX. Kryterium oceny ofert
1) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów
1.1 cena oferty – 70 pkt.
oferta z najniższą ceną za wykonanie całości przedmiotu zamówienia uzyska maksymalna ilość punktów tj.70, pozostałe będą przeliczane wg punktu 2.2 oraz punktu 2.3
2.2 rok produkcji pojazdu
Ocena zostanie przeprowadzona następująco:
Rok produkcji 2013 – 2 pkt
Rok produkcji 2014 – 6 pkt
Rok produkcji 2015 – 10 pkt
2.3 przebieg pojazdu
Ocena zostanie przeprowadzona następująco
Przebieg pojazdu do 30 000 km – 20 pkt
Przebieg pojazdu do 40 000 km – 12 pkt
Przebieg pojazdu do 50 000 km – 4 pkt
Rozdz. X. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) zdjęcia pojazdu – zgodnie z rozdz. II zapytania ofertowego
2) dokument z którego wynika upoważnienie do podpisania oferty potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę.
3) Zaświadczenie o serwisowaniu pojazdu.
Rozdz. XI. Dodatkowe informacje
1) Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w miejscu i o czasie wskazanym przez Zamawiającego
2) Wypłata wynagrodzenia wykonawcy będzie realizowana w całości po dostarczeniu przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
3) Oferty złożone po wymaganym terminie nie będą rozpatrywane.
4) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
Rozdz. XII. informacje dotyczące zawarcia umowy:
1) Umowa zostanie zawarta na podstawie wybranej oferty
2) Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania wynikające ze złożonej ofert.
Zamawiający oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej. Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem jednostki i jej następstw prawnych o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym Oferentem.
W wypadku wyboru Państwa oferty jako najkorzystniejszej, szczegółowe warunki realizacji usługi zostaną ustalone w stosownej umowie.
Załączniki:
1) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Wykonawcy,
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego ……………………………………………….
Pieczęć adresowa Wykonawcy
……………………………………………….
NIP
………………………………………………
Regon
………………………………………………
……………………………………………..
Nr telefonu kontaktowego
Zamawiający:
Zespół Szkół w Starym Polu
ul. Gen. J. Bema 6
82-220 Stare Pole
FORMULARZ CENOWO OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 11 lipca 2016 roku prowadzone w oparciu o art.4 pkt8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2013 roku poz.907 ze zmianami ) na:
„Zakup 1 samochodu osobowego bezwypadkowego typu bus o 9 miejscach siedzących dla Zespołu Szkół w Starym Polu „
Ja/My, niżej podpisany/i, ………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Działając w imieniu na rzecz: ………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
1) Oferujemy samochód marki ……………………………………………………………………………………….
2) Model ………………………………………………………………………………………………………………………..
3) Rok produkcji ……………………………………………………………………………………………………………..
4) Przebieg w kilometrach ……………………………………………………………………………………………..
5) Typ samochodu …………………………………………………………………………………………………………
6) Nadwozie …………………………………………………………………………………………………………………
7) Ilość miejsc ……………………………………………………………………………………………………………….
8) Rodzaj silnika ……………………………………………………………………………………………………………..
9) Oferowana cena samochodu: netto …………………………………………………………………………..
należny podatek VAT …………… brutto............... słownie złotych: ……………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
10) Przedmiot zamówienia wykonamy do ……………………………………………………………………..
11) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym zamówienia i przyjmujemy bez zastrzeżeń warunki w niej zawarte oraz zdobyliśmy wszystkie informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia.
12) Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
13) Integralna część oferty stanowią następujące dokumenty:
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………..
Pieczęć i podpisy
Upoważnionych osób reprezentujących Oferenta