Sygnaliści
1. Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego
Urząd Gminy Stare Pole
Marynarki Wojennej 6
82-220 Stare Pole
dopisek na kopercie "Zgłoszenie od sygnalisty"
adres e-mail: sygnalista@starepole.pl
2. Warunki objęcia sygnalisty ochroną
Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy od chwili dokonania zgłoszenia pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, iż informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
3. Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego, w tym o wymaganym sposobie wyjaśnienia informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub przedstawienia dodatkowych informacji
Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego określa § 7 i 8 załącznika do zarządzenia nr 96/2024 r. Wójta Gminy Stare Pole z dnia 13 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych.
4. Termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaju i zawartości takiej informacji
Sygnaliście przekazuje się informację zwrotną o planowanych lub podjętych działaniach następczych i powodach takich działań w maksymalnym terminie, nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub w uzasadnionych przypadkach, w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
5. Zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych
Procedura uniemożliwia uzyskanie dostępu osobom nieupoważnionym do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby której dotyczy zgłoszenie i innych osób podlegających ochronie.
Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość tych osób.
6. Zasady przetwarzania danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Stare Pole z siedzibą przy ul. Marynarki Wojennej 6, 82-220 Stare Pole.
Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Urzędu, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych - p. Adrianą Głuchowską za pomocą adresu e-mail: auditor@auditorsecurity.pl oraz numeru telefonu: 696 011 969.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z sygnalizowaniem naruszenia, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).
Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Dane osobowe oraz pozostałe informacje zawarte w rejestrze zgłoszeń zewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
Co do zasady Pani/Pana dane są zachowane w poufności. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane uprawnionym podmiotom, w związku z weryfikacją zgłoszenia za Pani/Pana wyraźnym przyzwoleniem, w trybie określonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
7. Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym
Działania następcze mają na celu zbadanie zgłoszonego naruszenia oraz mogą obejmować zmiany w procedurach, wdrożenie dodatkowych środków kontrolnych, a także w przypadkach stwierdzonych naruszeń, zgłoszenie sprawy do organów zewnętrznych, a w konsekwencji wniesienie oskarżenia, czy wszczęcie kontroli lub postępowania administracyjnego.
8. Środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępność poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego
Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań. Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania lub prawo do zadośćuczynienia.
Dostępność poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego zapewnia Rzecznik Praw Obywatelskich.
9. Warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności zgodnie z art. 16 ustawy o ochronie sygnalistów
Dokonanie przez sygnalistę zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności w przedmiocie zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy służbowej, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą. W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa powyżej sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania. Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem, że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.
10. Korzystanie z procedury zgłoszeń wewnętrznych
Przed dokonaniem zgłoszenia zewnętrznego sygnalista może dokonać zgłoszenia wewnętrznego w przypadku, gdy naruszeniom prawa można skutecznie zaradzić w ramach struktur urzędu, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych.
11. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
adres e-mail: biurorzecznika@brpo.gov.pl
ePUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza): /RPO/SkrytkaESP
tel. (22) 55 17 700
Infolinia: 800 676 676
Zgłoszenia zewnętrzne do RPO można dokonać za pośrednictwem formularza zgłoszenia: https://sygnalisci.brpo.gov.pl/pl/formularz_zgloszenia.